Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Ticketverkauf für die WHU Graduation 2026 ist:

WHU – Otto Beisheim School of Management
Burgplatz 2
56179 Vallendar, Deutschland
Telefon: +49 (0)261 65 09-0
E-Mail: whu@whu.edu

2. Datenschutzbeauftragter für diese Ticketing-Plattform

Spezifisch für diese Ticketing-Plattform ist Till Wöst als Plattform-Host der Datenschutzbeauftragte. Anfragen zu personenbezogenen Daten rund um den Ticketkauf richten Sie bitte an:

Till Wöst
E-Mail: till.woest@whu.edu

3. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

Beim Ticketkauf verarbeiten wir: die WHU-E-Mail-Adresse der/des Graduierenden, die Käufer-E-Mail-Adresse, Name und Rechnungsanschrift sowie Bestell- und Zahlungsdaten. Zweck ist die Abwicklung des Ticketkaufs, die Rechnungsstellung und die Einlasskontrolle (Check-in). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie lit. c (gesetzliche Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrung).

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein: Stripe (Zahlungsabwicklung und Rechnung), Resend (E-Mail-Versand), Vercel (Hosting) und Neon (Datenbank). Dabei kann es zu einer Verarbeitung in Drittländern (u. a. USA) kommen; Grundlage hierfür sind EU-Standardvertragsklauseln bzw. ein Angemessenheitsbeschluss.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (für Rechnungsdaten i. d. R. bis zu 10 Jahre).

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Datenschutzbezogene Anfragen zu dieser Ticketing-Plattform richten Sie bitte an till.woest@whu.edu.

Stand: Juni 2026